مسئول آمار مدارک پزشکی: آقای آرمین وثوقی
از آنجايي كه مدارك پزشكی و اطلاعات موجود در آن اهرمي بسيار مطمئن، باارزش و قابل اعتماد در زمينة سياستگذاري و برنامه ريزيهاي مديران بهداشتي و درماني مي باشد، لذا در اصلاح، بهبود و پيشبرد آن بايد نهايت سعي و كوشش را نمود و اين امر مشروط به شناسايي بخشهاي مدارك پزشكي مراكز درماني، همچنين شناخت معايب و محاسن و اقدام در جهت اصلاح و بهبود آنها مي باشد . شناخت بخش مدارك پزشكي و توانمنديهاي آن، نه تنها بررسي تك تك فرمهاي بكار برده شده به عنوان محلي براي ثبت داده ها و منبعي براي بازيابي اطلاعات مفيد مي باشد ،بلكه ارزيابي عملكرد قسمتهاي تشكيل دهندة بخش مدارك پزشكي كه هر يك به نوعي در فرآيند جمع آوري ، ترتيب، ذخيرة مناسب، كلاسه بندي منطبق با اطلاعات آن مركز، بازيابي صحيح اطلاعات و آمارگيريهاي بهداشتي و درماني كه پاية استدلالهاي منطقي در نوع خدمات ارائه شده و مؤثر در پيش بيني هاي بعدي هستند را نيز در بر مي گيريد.
بخش مدارک پزشکی با هدف ارائه خدمت به بیماران ،پزشکان ، مدیران بیمارستانها و ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و حفظ مطلوب کیفیت خدمات درمانی و بهداشتی و حقوق بیماران و رعایت استاندارد ها با اهداف اختصاصی زیر از مهمترین بخش های بیمارستان محسوب می شود:
-داشتن یک سیستم کارآمد و یکپارچه برای نگهداری پرونده کامل بیماران
-ارائه‌ی آمار اقدامات تشخیصی و بالینی انجام شده و تفسیر و تحلیل آن
-تهیه و نگهداری اندکس های بیماران به منظور یافتن پرونده های پزشکی در مراجعات مکرر
-تهیه و نگهداری اندکس جراحی ها و بیماریها به منظور کمک در امر تحقیقات و پژوهش
-تهیه خلاصه پرونده پزشکی به منظور کمک به مراجع قانونی در امر صدور احکام
